ISTRUZIONI PER COME ISCRIVERSI IN SEGRETERIA

Due postazioni saranno dedicate ai preiscritti: una postazione registrerà i preiscritti di 4 gruppi e

 l’altra degli altri 3 gruppi + Masci.

Le altre due, sempre suddivise nei gruppi di prima, saranno dedicate alla registrazione dei neoiscritti

Sabato pomeriggio:

La segreteria è attiva dalle 15 alle 21.

1. Per le autorità (sindaci, assessori, decani, sacerdoti): vanno nel loro punto registrazione (vedi cartello) e non saranno registrate sui pc, ma dovranno apporre la loro firma su un quaderno appositamente creato in corrispondenza del loro nome sull’elenco. Non viene loro consegnato nessun tipo di gadget.

2. Genitori che non fanno nessun tipo di servizio al sabato, lupetti, capi di passaggio che non si fermano a dormire:  NON vengono registrati (lo saranno alla domenica). La segreteria funge soprattutto da punto di informazioni.

3. Capi E/G, R/S e loro unità: Vengono registrati però i capi R/S, i capi E/G e tutti i loro ragazzi, ma non direttamente dalla segreteria. Infatti, IL CAPO E/G e il CAPO R/S di ogni gruppo, alle 15.00 - poco prima di iniziare l’evento- viene a ritirare dalla segreteria l’elenco cartaceo del suo gruppo, nonché i libretti dell’evento e il suo pacco contenente i cappellini, le spillete e le fascette segnapasto numerati per sé e i propri ragazzi. Una volta che ha registrato e consegnato il materiale torna dalla segreteria consegnando il foglio compilato. La segreteria la registra così anche nel pc. Le magliette e i quaderni saranno loro consegnati alla domenica insieme a tutti gli altri partecipanti.

4. Genitori e capi (capigruppo, capi L/C, IABZ ecc. )che fanno servizio il sabato si registrano autonomamente in segreteria ricevendo il libretto dell’evento, il cappellino, la fascetta ed eventualmente, se associati, la spilletta.

Domenica pomeriggio

La segreteria è attiva dalle 8,00 alla fine dell’evento.

1. il capogruppo o chi per esso: viene a prendere dalla segreteria il pacco del proprio gruppo che contiene magliette, quaderni ed elenco completo ed aggiornato dal sabato e lo porta nel suo punto di incontro del gruppo, dove distribuirà il materiale ai suoi associati e genitori. Poi ogni referente per gruppo torna alla segreteria per dare l’elenco aggiornato.

2. i preiscritti che arrivano (lupetti, genitori, capi): la segreteria li registra, consegna loro spilletta se associato e libretto, cappellino e fascetta segnapasto a tutti quanti e li indirizza a ricevere i gadget nel punto di ritrovo del proprio gruppo di riferimento.

3. neoiscritti: viene fatto lasciare nome, cognome, gruppo e gadget e segnapasto nel caso li volesse. Per gadget, libretti e segnapasto verranno dati fino a esaurimento scorte.